// i processi della tua azienda, tracciati e automatizzati

Mappiamo i processi della tua azienda e ne automatizziamo il più possibile.

Ogni passaggio che oggi qualcuno ricopia, rincorre o si deve ricordare costa ore. Li tracciamo uno per uno e li facciamo fare all'intelligenza artificiale: meno ore perse, meno costi, e il quadro dell'azienda sotto mano quando ti serve.

Parliamone Come funziona

Si parte con mezz'ora al telefono, senza impegno.

// come lavoriamo

Dal «ci contatti» alle ore che tornano indietro.

Non parte tutto insieme e non finisce con una consegna: si comincia dal pezzo che pesa di più e si va avanti da lì.

1
Ci contatti
Mezz'ora al telefono. Ci racconti come lavori, senza impegno.
2
Mappiamo come lavori
Veniamo a vedere: chi fa cosa, in che ordine, con quali strumenti. Ne esce la mappa dei tuoi flussi, non di quelli del settore.
3
Troviamo i punti critici
Dove il lavoro si ferma, si ricopia a mano, si perde in un foglio. Sono quelli i punti che costano ore.
4
Automatizziamo e miglioriamo
Un processo alla volta, partendo da quello che pesa di più. Ogni pezzo entra in funzione da subito.
5
Le ore tornano indietro
Meno lavoro ripetuto per chi c'è, e il quadro di tutta l'azienda sotto mano quando ti serve.

Guarda la mappa tipica del tuo mestiereQuindici mestieri, i processi veri e quante ore se ne vanno nei passaggi. Due minuti, senza lasciare niente.Aprila

Prima: dieci strumenti che non si conoscono

Ognuno tiene il suo pezzo di verità, e il collegamento fra loro sei tu che copi, incolli e ti ricordi.

// si collega con

Gli strumenti che già usi, tutti nello stesso posto.

Fatture in CloudGmailGoogle DriveCalendarioConto correnteSDI

E molti altri, in base alle tue esigenze: oggi quasi ogni piattaforma si integra via API — compresi gli strumenti di intelligenza artificiale di Anthropic. Se usi uno strumento, con ogni probabilità possiamo collegarlo.

Il problema non è il software che ti manca. Sono le ore che se ne vanno nei passaggi da un posto all'altro.

Una prenotazione che si ricopia, una fattura da registrare, un documento da rincorrere, un numero da rimettere su Excel. Preso uno per uno sembra poco: messi in fila sono settimane di lavoro all'anno.

Noi li mappiamo tutti, e quelli che si possono togliere li facciamo fare all'intelligenza artificiale.

// il cuore

Il gestionale, costruito sul tuo modo di lavorare.

Non un modello standard da adattare a forza. Il programma nasce sul tuo flusso reale: prenotazioni, clienti, scadenze, incassi — un'unica fonte di verità per tutta l'azienda.

Fatto sul tuo processo, non su un template
Tutto in un posto, niente più fogli sparsi

screenshot reale

Faber

Calendario

Prenotazioni

Clienti

Occupazione mese

Prenotazioni

In arrivo oggi

// i connettori

I tuoi strumenti, dentro un unico posto.

L'ecosistema si collega ai servizi che usi ogni giorno: le fatture entrano da sole, la posta è legata al cliente giusto, i documenti sono al loro posto. Alcuni connettori sono già pronti, altri li costruiamo su richiesta.

Basta ricopiare dati da un programma all'altro
Cresce nel tempo: nuovi connettori quando servono

connettori

FiC

Pronto

Fatture in Cloud

Pronto

Gmail / Posta

Pronto

Google Drive

Cal

Su richiesta

Calendario

€

Su richiesta

Conto corrente

SDI

In arrivo

Fatt. elettronica

// una vista per ognuno

Ogni persona vede solo ciò che le serve.

Lo stesso ecosistema mostra una dashboard diversa a seconda del ruolo. Il titolare vede i numeri, il dipendente i suoi compiti, il commercialista la parte fiscale. Stessi dati, permessi diversi.

Ognuno ha i suoi dati, nessuno vede quelli degli altri
Titolare, dipendente, commercialista, collaboratori, clienti

viste per ruolo

Vista Titolare · quadro d'insieme

Fatturato

€128k

Margine

31%

// automazioni

I processi ripetitivi girano da soli.

L'intelligenza artificiale legge, smista e prepara: una fattura che arriva, un messaggio da inviare, un dato da registrare. Tu controlli e approvi, il lavoro noioso lo fa la macchina.

Meno ore perse in copia-incolla e attività manuali
Tu resti sempre l'ultimo controllo, non la macchina

automazione

Arriva una fattura

da Fatture in Cloud

↓

L'AI la legge e la registra

categoria, importo, cliente

↓

Tu approvi

un clic, ed è fatta

// dove abbiamo già lavorato

I nostri clienti

Un campo coltivato e un cantiere non hanno niente in comune — a parte le ore che se ne vanno nei passaggi. Ecco dove siamo già entrati.

Immobili in affitto

immobili, breve e lungo termine

Prenotazioni e calendario in un posto solo
Pulizie che si programmano da sole
Contratti e scadenze che si ricordano da soli
Rapporti ai proprietari senza rifare i conti

Agricoltura e vendita

Registri di lavorazione compilati dal campo
Lotti tracciati mentre si lavora
Ordini e spedizioni senza ricopiare niente
Niente più quaderno da riportare al computer

Fotovoltaico e agrivoltaico

5 MW

di impianti sotto controllo

Produzione letta da sola, impianto per impianto
Cali segnalati quando succedono
Manutenzioni prima del guasto, non dopo
Letture non più mandate per messaggio

Impresa edile

Rapportini compilati dal telefono in cantiere
Avanzamento che nasce dalle lavorazioni registrate
SAL non più ricostruito a fine mese
Documenti di cantiere con le scadenze addosso

Villaggio turistico

con app dedicata agli ospiti

Check-in senza coda al banco
L'app che l'ospite si porta in tasca
Consumi del bar che finiscono sul conto
Piazzole assegnate sulla piantina vera

Domotica per affitti brevi

Accessi agganciati alla prenotazione
Temperature gestite da remoto
Consumi sotto controllo, appartamento per appartamento
Niente più consegna delle chiavi di persona

Casi reali, resi anonimi. Te li raccontiamo volentieri di persona.

// in più

Non solo gestionali: costruiamo anche il tuo sito web.

Oltre all'ecosistema che collega i tuoi strumenti, realizziamo siti web su misura — veloci, curati e costruiti sulle tue esigenze. Stesso metodo: capiamo cosa ti serve e lo mettiamo online in poco tempo.

// dove stanno i tuoi dati

La domanda che fanno tutti prima di firmare.

Se gestisci una struttura, nei tuoi archivi ci sono i dati dei tuoi ospiti — e sei tu a risponderne. Ti diciamo per iscritto dove finiscono, senza farti cercare la risposta fra le righe.

Vivono su un'infrastruttura che gestiamo noi

Non c'è niente da installare e nessun server da tenere acceso in ufficio: si apre dal browser, anche dal telefono. Degli aggiornamenti e dei backup ci occupiamo noi.

Li vede chi decidi tu — e noi, per farlo funzionare

Ogni persona vede solo la sua parte, come decidi tu. Noi accediamo per l'assistenza e la manutenzione: è l'unico motivo per cui lo facciamo.

L'intelligenza artificiale li legge, e va detto

Alcune funzioni esistono solo perché un modello di AI legge i dati: una fattura da registrare, un messaggio da smistare. Usiamo Anthropic, che non usa i dati che riceve per addestrare i suoi modelli.

Restano tuoi, e te li porti via quando vuoi

Puoi esportare tutto in qualsiasi momento, in un formato che si apre anche senza di noi. Se un giorno decidi di cambiare strada, i dati partono con te.

Per i dati dei tuoi ospiti il titolare del trattamento resti tu: noi lavoriamo per conto tuo, e lo mettiamo nero su bianco con la nomina a responsabile del trattamento prevista dal GDPR.

// se i dati non devono uscire

Tutta la potenza dell'AI, senza che un dato esca dall'azienda.

Se il tuo lavoro non sopporta che i dati vadano da qualche parte — perché hai clienti che non lo accettano, o semplicemente perché non ti va — possiamo installare macchine dentro la tua azienda. L'intelligenza artificiale gira lì, sul tuo hardware, dietro la tua porta.

I dati non lasciano il tuo edificio

Documenti, anagrafiche, contratti: restano sulla macchina che hai in sede. Nessun servizio esterno li vede passare.

Le automazioni sono le stesse

Leggere una fattura, smistare una richiesta, preparare un documento: quello che facciamo di solito lo fa il modello che gira da te.

Costa una macchina, non un canone all'infinito

C'è un investimento iniziale sull'hardware, e da lì in poi la potenza è tua. Ti diciamo prima se nel tuo caso ha senso o no.

Si può anche mischiare

La parte delicata resta in casa, il resto lavora come sempre. Non è una scelta tutto-o-niente.

// da come lo racconti a come funziona

Le tue parole diventano processi.

A sinistra quello che ci dicono i titolari, con le loro parole. A destra quello che ne tiriamo fuori. In mezzo non c'è magia: c'è il lavoro di mappatura.

—I numeri per decidere arrivano quando il mese è già finito—Se manca una persona si blocca tutto, perché certe cose le sa solo lei—La stessa informazione finisce scritta in tre posti diversi—I pagamenti ai fornitori li decidiamo guardando quanto c’è sul conto—Le cose da sistemare ce le diciamo a voce e qualcuna si perde—Il sabato della rotazione è il giorno peggiore dell’anno—Al banco si fa la coda, soprattutto nel pomeriggio degli arrivi—Le prenotazioni che arrivano dai portali le ricopiamo a mano—Al check-out salta fuori che qualcosa del bar non era stato segnato—Quello che l’ospite segnala non arriva sempre a chi lo deve risolvere—I numeri per decidere arrivano quando il mese è già finito—Se manca una persona si blocca tutto, perché certe cose le sa solo lei—La stessa informazione finisce scritta in tre posti diversi—I pagamenti ai fornitori li decidiamo guardando quanto c’è sul conto—Le cose da sistemare ce le diciamo a voce e qualcuna si perde—Il sabato della rotazione è il giorno peggiore dell’anno—Al banco si fa la coda, soprattutto nel pomeriggio degli arrivi—Le prenotazioni che arrivano dai portali le ricopiamo a mano—Al check-out salta fuori che qualcosa del bar non era stato segnato—Quello che l’ospite segnala non arriva sempre a chi lo deve risolvere

Emissione fattureFatture dei fornitoriRiconciliazione bancariaDocumenti al commercialistaTurni e mansioniAcquisti e fornitureSegnalazioni e assegnazione guastiReport alla direzionePratiche con i professionistiEmissione fattureFatture dei fornitoriRiconciliazione bancariaDocumenti al commercialistaTurni e mansioniAcquisti e fornitureSegnalazioni e assegnazione guastiReport alla direzionePratiche con i professionisti

Mezz'ora al telefono, e sai se ha senso

Ci racconti come lavori, ti diciamo cosa si può togliere e quanto ci vuole. Se non c'è niente da fare te lo diciamo subito: meglio perdere mezz'ora adesso che mesi dopo.